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Qué documentos tienen que presentar arrendador y arrendatario cuando van a firmar un contrato de alquiler

junio 25, 2010 • Guías Alquiler Pisos

Con demasiada frecuencia el propietario de una vivienda que está alquilando piensa que con encontrar a un interesado que pueda pagarle la renta es suficiente y también es frecuente ver cómo el inquilino con encontrar una vivienda que le interese y pueda pagar también es suficiente.

Sin embargo uno y otro no deben perder de vista que se trata de una operación muy importante para ellos, ya que uno quiere alquilar con la mejores garantías para preservar la propiedad obtener las rentas deseadas y el otro aspira a tener una vivienda lo más permanente posible y en las mejores condiciones.

Api Virtual es un portal que tiene varios servicios en construcción, que da asesoramiento y con el que los usuarios pueden confeccionar documentos con respuesta inmediata. www.apivirtual.com ya tiene desarrollado el servicio que informa al usuario de cuáles son los documentos que propietario y arrendatario tienen que entregar antes de la firma del contrato de alquiler (http://www.apivirtual.com/DetalleServicio.aspx?IdServicio=49).

Listado de documentos que tiene que aportar el arrendador (propietario) de una propiedad para poder firmar el contrato de alquiler

1· Documento de identificación:
En el caso de ser Persona Física:
a) Para los residentes en España
a.1) Residentes en España y nacionalidad Española: Original del Documento Nacional de Identidad (D.N.I.) u original del Pasaporte. Ambos documentos tienen que estar vigentes.
a.2) Residentes en España y nacionalidad de un país miembro de la Unión Europea: Original del pasaporte o tarjeta de identidad de su país acompañado del certificado del Consulado acreditativo de su residencia en España. Ambos documentos tienen que estar vigentes.
a.3) Residentes en España pero de otra nacionalidad: Original de la Carta de Residencia acompañado del original del pasaporte. Ambos documentos tienen que estar vigentes.
b) Para los no residentes en España: Original del pasaporte o Carta de Identidad de su país y Número de Identificación Fiscal (NIF) en España.

· Cuando el arrendador o los arrendadores tengan capítulos matrimoniales, deben aportarlos

En el caso de ser Persona Jurídica domiciliada en España:
· Original del documento de constitución de la Entidad
· Original del documento que acredita las facultades de quien firma en nombre de la Entidad
· Original del Documento de Identidad (D.N.I. o pasaporte) del representante de la Entidad

En el caso de ser Persona Jurídica domiciliada fuera de España:
· Original del documento de constitución de la Entidad debidamente apostillado
· Original del documento que acredita las facultades de quien firma en nombre de la Entidad debidamente apostillado
· NIF (Número de Identificación Fiscal) en España
· Original del Documento de Identidad (carta de identidad o pasaporte) del representante de la Entidad
· En caso de que el Notario lo solicite, deberá presentar traducción jurada de los documentos. Es aconsejable que la realice en España dado que si no será necesaria la apostilla de la firma del traductor jurado.

2· Original del título de propiedad (escritura de compra, auto judicial de adjudicación, etcétera). Pues de esta manera está acreditando que la propiedad es suya y da tranquilidad a su arrendatario.

3· Original del recibo de contribución urbana (IBI) del año en curso o del año anterior en el caso que no se haya presentado al cobro a fin de incorporar una fotocopia del mismo al contrato de alquiler.

4· Todos los juegos de llaves de la propiedad que se alquila.

En el caso que se alquile una propiedad que esté en una Comunidad de Vecinos, deberá presentarse el original del certificado del Administrador de la Comunidad que acredite que no hay deudas pendientes que puedan perjudicar al arrendatario

Una fotocopia de cada uno de los siguientes recibos: Agua, gas, electricidad, IBI (Impuesto de Bienes Inmuebles), exacciones urbanas (recibo de basuras del Ayuntamiento), en general cualquier otro relativo a la propiedad que se alquila para poderlos entregar al arrendatario y así pueda efectuar los cambios de nombre o las domiciliaciones necesarios.

Cuando se alquila una vivienda debe presentarse la Cédula de habitabilidad vigente (obligatorio en Baleares, Cataluña, Navarra y Valencia y aconsejable en el resto de las Comunidades Autónomas) para acreditar que la vivienda cumple los requisitos legales como vivienda.

Aunque no es obligatorio, si los tiene, resulta muy útil aportar los manuales de utilización y de mantenimiento de todos aquellos electrodomésticos que estén incluidos en el alquiler.


Listado de documentos que tiene que aportar el arrendatario (inquilino) para poder firmar del contrato de alquiler

1· Documento de identificación:
En el caso de ser Persona Física:
a) Para los residentes en España
a.1) Residentes en España y nacionalidad Española: Original del Documento Nacional de Identidad (D.N.I.) u original del Pasaporte. Ambos documentos tienen que estar vigentes.
a.2) Residentes en España y nacionalidad de un país miembro de la Unión Europea: Original del pasaporte o tarjeta de identidad de su país acompañado del certificado del Consulado acreditativo de su residencia en España. Ambos documentos tienen que estar vigentes.
a.3) Residentes en España pero de otra nacionalidad: Original de la Carta de Residencia acompañado del original del pasaporte. Ambos documentos tienen que estar vigentes.

b) Para los no residentes en España: Original del pasaporte o Carta de Identidad de su país y Número de Identificación Fiscal (NIF) en España.

· Cuando el arrendatario o los arrendatarios tengan capítulos matrimoniales, deben aportarlos

En el caso de ser Persona Jurídica domiciliada en España:
· Original del documento de constitución de la Entidad
· Original del documento que acredita las facultades de quien firma en nombre de la Entidad
· Original del Documento de Identidad (D.N.I. o pasaporte) del representante de la Entidad

En el caso de ser Persona Jurídica domiciliada fuera de España:
· Original del documento de constitución de la Entidad debidamente apostillado
· Original del documento que acredita las facultades de quien firma en nombre de la Entidad debidamente apostillado
· NIF (Número de Identificación Fiscal) en España
· Original del Documento de Identidad (carta de identidad o pasaporte) del representante de la Entidad
· En caso de que el Notario lo solicite, deberá presentar traducción jurada de los documentos. Es aconsejable que la realice en España dado que si no será necesaria la apostilla de la firma del traductor jurado.
· Cuando el arrendatario o los arrendatarios estén casados en régimen separación de bienes y residan en Comunidades Autónomas distintas a Cataluña y Baleares, deberán aportar las Capitulaciones Matrimoniales (documento original)

2· Documento de aval y/o garantía: El Arrendatario deberá aportar la fianza o las garantías (http://www.apivirtual.com/DetalleServicio.aspx?IdServicio=43) que pueda solicitarle el Arrendador: Según la Ley de Arrendamientos Urbanos (Título IV, Artículo 36) el Arrendador puede pedir una fianza a su inquilino, consistente en:

Viviendas: Una mensualidad de fianza
Viviendas con muebles: Una mensualidad de fianza
Locales comerciales: Dos mensualidades de fianza
Oficinas: Dos mensualidades de fianza
Parkings/Garajes/Trasteros: Dos mensualidades de fianza

Según el Título IV, Art. 36.2, durante los cinco primeros años del contrato, la fianza no estará sujeta a actualización. Pero cada vez que el arrendamiento se prorrogue, el arrendador podrá exigir que la fianza sea incrementada hasta hacerse igual (una o dos mensualidades según lo que corresponda) a la renta vigente.

Según el Título IV, Art. 36.4 el saldo de la fianza en metálico que debe ser restituido al arrendatario al final del arriendo, devengará el interés legal, transcurrido un mes desde la entrega de las llaves por el mismo sin que se hubiere hecho efectiva dicha restitución

Según el Título IV, Art. 36.5 las partes podrán pactar cualquier tipo de garantía del cumplimiento por el arrendatario de sus obligaciones arrendaticias, adicional a la fianza en metálico. Por lo que el Arrendador podría pedir más mensualidades en concepto de esta garantía adicional, sea cual sea el tipo de contrato.

Según el Título IV, Art. 36.6 quedan exentas de la obligación de prestar fianza las Administraciones Públicas, la Administración General del Estado, las Administraciones de las Comunidades Autonómicas y las que integran la Administración Local, así como los organismos autónomos, entidades de derecho público y demás entes públicos dependientes de ellas, cuando la renta haya de ser satisfecha con cargo a sus respectivos presupuestos.

Sin embargo, y dado que en caso de tener que presentar una reclamación por impago de rentas, las reclamaciones judiciales suelen ser algo lentas, también se están pidiendo avales bancarios por importes equivalentes de hasta seis meses de rentas.

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8 Responses to Qué documentos tienen que presentar arrendador y arrendatario cuando van a firmar un contrato de alquiler

  1. Luisa dice:

    Se puede alquilar un local comercial de mi marido que murio el pasado año si aún no se ha aceptado la herencia.A qué nombre se pondría como propietario

  2. Armando Alvarez Suàrez dice:

    Existen dos personas de origen Chino interesadas en un bajo que usufructo en Galicia, una de ellas tiene NIE, la otra dice tenerlo pero no aparece como válido en la página Web que me permite acceso a su comprobación.

    Que documento debo pedir para comprobar su solvencia económica y moral-

    Muchas gracias por su Web de consulta.

  3. Lourdes dice:

    Hola buenas tardes, he puesto mi piso en alquiler y no sé qué documentación debo pedir a los autónomos.
    Gracias.

  4. Luisa dice:

    Estoy en un piso de alquiler el contrato no meloquiere a postilla ni darme un numero de cuenta y de buena a.primera me mandan un burofax queriendo desalljar mi trastero y mi plaza de garaje y la vivienda.
    La criz roja y caritas colaboran en el problema que yo tengo, su abugado a hablado con el de ellos y el abogado de mi arrendatario dice q quieren que me marche no quiere que les page en estas circunstancias que consejo me daria usted.

  5. Gabriel dice:

    Al decir que no puedo solventar ese dinero que me estan pidiendo extra , y querer que me devuelvan la fianza me dicen que eso no puede ser… alguien me puede aconsejar?

  6. Gabriel dice:

    iba a alquilar un piso en el cual me dijeron que entre todos los pagos que eran necesarios para entrar a vivir era de 1700€ en el cual entra el mes corriente, un mes de fianza, honorarios agencia, gestiones de contrato. Justo al dia siguiente de firmar el contrato y dar la fianza (500€) llaman y me comunican que tengo que pagar por X motivo un mes mas de fianza mas , digo que entonces no me interesa que me devuelvan la fianza porque yo ese dinero extra que me piden no puedo pagarlo y me niegan a darme la fianza… algun consejo para recuperar mi dinero ?

  7. Marta ENDJE BOKARO dice:

    cuando se descubre que tu empresa tiene dos documentos de NIF que documento tienes que presentar para resolver este problema?

  8. Alberto Ramírez Rubio dice:

    Muy interesante pero falta explicar el factor inmobiliario ciertamente por ley se exige 2 meses de fianza y mes en curso ya lo demás lo pide el dueño del piso

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